Vom Termin bis zur bezahlten Rechnung.
Kunden, Fahrzeuge, Kalender, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kassenbuch — ein System statt sechs. HranislavCRM ist für kleine Werkstätten gebaut, nicht für Konzerne.
- Keine Kreditkarte
- In wenigen Minuten eingerichtet
- DE · EN · FR · IT · SR
Auftrag
AU-2025-0148
Kunde
Marco Brunner
Fahrzeug
VW Golf 7 · 1.6 TDI
Mechaniker
Marko P.
- Zwischensumme
- 661.15 CHF
- MwSt 8.1%
- 53.55 CHF
- Total
- 714.70 CHF
Ein Auftrag in HranislavCRM. Stunden, Teile, Mehrwertsteuer und Total rechnen sich selbst.
„Alle Offerten, Rechnungen und Aufträge sind endlich am selben Ort. Mit ein paar Klicks sehe ich, woran jeder Mechaniker gerade arbeitet — das hat mir die Organisation im Betrieb enorm erleichtert."
Aleksandar Radovanovic
Raaleks Cars GmbH · Avenchesraaleks-cars.ch
Ein Durchlauf
Ein Auftrag, drei Schritte, keine Doppelerfassung.
Jeder Schritt übernimmt, was im vorherigen schon erfasst wurde. Kunde, Fahrzeug und Kennzeichen tippst du genau einmal.
- 01
Termin
Der Kunde ruft an, du trägst ihn in den Kalender ein — auf die Spalte des Mechanikers, der Zeit hat. Fahrzeug und Kennzeichen hängen schon am Kunden.
- 02
Auftrag
Aus dem Termin wird der Auftrag. Stunden, Teile und Notizen stehen dort, wo der Mechaniker sie sucht, statt auf einem Zettel im Kittel.
- 03
Rechnung
Auftrag erledigt, Rechnung erstellt. Positionen und Beträge sind schon drin, das PDF geht direkt per E-Mail raus.
Aufträge
Aufträge
Eingehend
1In Arbeit
2Wartet auf Teile
1Kalender
Eine Spalte pro Mechaniker.
Die Frage am Telefon ist immer dieselbe: „Wann habt ihr Platz?" Du siehst die Antwort, ohne jemanden zu fragen.
Wer heute noch Luft hat, steht im Kalender — nicht im Kopf des Chefs.
Kalender
Dienstag, 16. September
Service gross
VW Golf 7
Bremsen vorne
Škoda Octavia
Fehlerdiagnose
BMW 320d
Radwechsel
Audi A4
Inspektion
Renault Clio
Was drin ist
Gebaut entlang eines echten Werkstatt-Tages.
Keine Module, die niemand öffnet. Das hier ist die Liste, die beim Aufräumen einer echten Garage entstanden ist.
Werkstatt
- Kalender mit einer Spalte pro Mitarbeiter
- Termin-Erinnerung per SMS an den Kunden
- Synchronisation mit Google Kalender
- Aufträge mit Status, Stunden und Notizen
Kunden & Fahrzeuge
- Kunden- und Fahrzeugakte mit ganzer Historie
- Kennzeichen im Design des jeweiligen Landes
- Kilometerstand und letzter Service pro Fahrzeug
- Doppelt erfasste Kunden zusammenführen
Geld
- Angebote mit Zahlungsplan, Freigabe per Link
- Rechnungen als PDF, direkt per E-Mail
- Kassenbuch für Bar- und Kartenzahlungen
- Artikel mit Einkauf, Verkauf und Marge
Betrieb
- Team-Konten mit Rechten pro Seite
- Aktivitätsprotokoll über jede Änderung
- Zwei-Faktor-Anmeldung per SMS
- Oberfläche in DE · EN · FR · IT · SR
Fragen
Was Werkstätten vor dem Start wissen wollen.
Was kostet es?
10 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach ein fester Monatspreis pro Werkstatt. Wir melden uns vor Ablauf mit einer konkreten Zahl — es wird nichts automatisch abgebucht.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein. HranislavCRM deckt Angebot, Auftrag, Rechnung und Kassenbuch ab. Den Jahresabschluss macht weiterhin dein Treuhänder — er bekommt von dir nur sauberere Zahlen als bisher.
Muss ich alte Daten von Hand übertragen?
Artikel und Preise importierst du als CSV. Kunden und Fahrzeuge legst du beim ersten Auftrag an — die meisten Werkstätten fangen einfach mit den laufenden Aufträgen an und lassen das Archiv liegen.
Läuft es auf dem Handy in der Werkstatt?
Ja. Es ist eine Website, keine App aus dem Store — auf Handy, Tablet und Computer. Der Mechaniker öffnet seinen Auftrag am Telefon, ohne etwas zu installieren.
Wer sieht was?
Du entscheidest pro Mitarbeiter, welche Seiten er öffnen darf. Ein Mechaniker sieht Kalender und Aufträge, aber nicht zwingend Umsätze und Kassenbuch.
Kontakt
Lieber zuerst reden?
Schreib kurz, wie deine Werkstatt heute organisiert ist. Wir antworten mit einer ehrlichen Einschätzung, ob HranislavCRM passt — auch wenn die Antwort nein ist.
info@hranislav.com